Ressources pour organiser un projet avec un groupe de bénévoles

Vous souhaitez organiser un bénévolat de groupe pour accomplir un travail important, organiser un événement ou simplement profiter des compétences d'un groupe sous forme d'un atelier? Pour que ce bénévolat de groupe soit un moment agréable et enrichissant, un minimum de préparation et d'organisation s'impose.

 

Le rôle du chargé de projet est de:
  • concevoir et préparer l'activité bénévole,
  • recruter un groupe,
  • organiser, conjointement avec l'agent de liaison du groupe, l'activité bénévole,
  • et d'accueillir, encadrer et coordonner les bénévoles.

 

Voici donc des outils destinés aux organismes qui les aideront à organiser concrètement et efficacement un projet de bénévolat de groupe étape par étape.  Les documents ci-dessous sont tirés de la bibliothèque en ligne de HandsOn Network. Ils sont tous en anglais. Une traduction est prévue.

 

- Project mapping worksheet. Cette fiche vous aidera à planifier votre projet.

- Project task list. Faites la liste des tâches nécessaires pour mener à bien votre projet.

- Project supply list. Faites la liste des ressources nécessaires pour votre projet tout en mesurant leur utilité.

- Managing your group volunteering activity. Quelques astuces de gestion de projet à garder à l'esprit.

- Unexpected events during volunteer projects. Une liste des problèmes qui surviennent le plus fréquemment et des solutions pour passer outre.