Le Fichier de Noël

Actif entre fin octobre et mi-décembre, le Fichier de Noël travail avec les organismes du Grand Montréal qui offrent, à l'occasion des fêtes, des dons à des personnes défavorisées. Ces dons sont appelés des «paniers de Noël» même s'il s'agit souvent d'un chèque ou d'un bon d'achat. La mission du Fichier est de déterminer si les noms des bénéficiaires éventuels sont inscrits auprès de plus d'un organisme. Après avoir effectué une verification des noms et addresses que vous nous avons submis avec un base de données, nous vous envoyons en retour un rapport indiquant les dédoublements, qui vous permettrons de decider à qui envoyer des panniers. En décelant ces dédoublements, le Fichier permet à un plus grand nombre de bénéficiaires de recevoir un panier de Noël.

Veuillez SVP noter que les organismes utilisateurs du service sont invités à faire un don au Fichier afin de couvrir les frais administratifs encourus.  Cela fait plusieurs années maintenant que nous proposons une contribution minimum de 25$ de la part de chaque groupe utilisateur du Fichier, ou, pour les groupes faisant plus de 250 inscriptions, une contribution de 10¢ par inscription est suggeré. Votre don sera grandement apprécié.

Veuillez faire votre chèque au nom du Centre d'action bénévole de Montréal, avec un memo/note « Fichier de Noël.» Merci beaucoup de votre contribution!

Coordonnées :
Fichier de Noël, Centre d'action bénévole de Montréal,
2015 Drummond, suite 300
Montréal, QC H3G 1W7

Tél : 514-842-3351 poste 223

Pour que la service soit efficace et facile à utiliser pour tout, et pour nous permettrons d'aider le plus de monde que possible pendant les fêtes, veuillez SVP suivre les étapes suivants:

1. Cliquez ici pour télécharger et lire Comment_utiliser_le_Fichier.

2. Cliquez ici pour sauvegardez le fichier Excel familles_excel_courriel_email pour nous faire parvenir vos listes par courriel

 

 

 

3. Cliquez ici pour sauvegarder, imprimer, et photocopier le fichier Excel formulaire_inscription_fax_francais pour envoyez vos inscriptions par fax ou par la poste/en personne.  Comme nous traitons les listes dans l'ordre qu'on les reçoit, la réception d'une liste très longue peut ralentir le service pour tous les clients. Si vous êtes en mesure de vous servir du service automatisé, il sera apprécié. Si non, veuillez nous avisez 48 heures avant de nous envoyez votre liste pour nous donner le temps de trouver des bénévoles pour effectuer l'entrée de vos données.

4. Consultez les exemples fournis pour vous assurez que vos listes sont correctes; le fichier Excel sample_familles_excel_courriel_email pour les inscriptions par courriel ou l'image inscription_fax_sample_francais pour ceux par fax.

5. À partir du première semaine du mois de novembre, envoyez-nous vos listes! Veuillez notez que due au volume nous ne pouvons pas confirmer la réception de chaque envoi. Par contre, si vous n'avez pas eu de réponse dans 48 heures, contactez-nous.  Prière de toujours indiquer votre nom, le nom de votre organisme et les coordonnées, afin de nous permettre de vous répondre le plus rapidement possible.

 

Pour chaque liste que vous nous faites parvenir, vous recevrez un rapport des résultants de la vérification. Veuillez cliquez ici pour les détails sur les rapports.

 

Vous avez la liberté de donner un panier à une adresse ou un nom quin'a pas été retenu.  Notre but est de vous avertir qu'un autre organismea déjà fait la demande pour la même adresse ou le même nom et va leur procurer un panier de Noël. Bref, si vous leur offrez un panier de Noël, ils vont alors en recevoir deux. Dans certaines circonstances comme une famille de douze enfants ou une famille sans toit suite à l'incendie de sa maison, plusieurs organismes peuvent choisir d'offir de l'aide à une même famille.

Géré par le Centre d'action bénévole de Montréal depuis 1969, le Fichier est une tradition montréalaise qui remonte à 1919. Environ 200 organismes de la région du Grand Montréal utilise le service.

 

Note : Le Fichier étant un service aux organismes, les personnes qui désirent obtenir un panier de Noël devraient s'adresser au Centre de référence du Grand Montréal au 514.527.1375 afin d'être référées à un organisme susceptible de les aider.

 

Contactez le Fichier par téléphone au 514-842-3351 ou par courriel (cliquez ici).  Veuillez notez que nous sommes ouvert seulement du fin d'octobre à mi-décembre.