Comment profiter du service du Fichier de Noël?

Nous savons que ce processus est exigeant et qu'il s'agit d'une période de l'année bien remplie. En lisant attentivement les renseignements fournis et en respectant les consignes, vous contribuerez à l'efficacité du processus. Grâce à votre coopération, nous atteindrons notre but : aider le plus grand nombre possible de nos concitoyens.
 42 000 bénéficiaires de paniers vous remercient pour votre travail.

 

 

 ORGANISMES CLIENTS
 

Vous trouverez sur ce site tout ce qui est nécéssaire à la mise en œuvre de ce service: Lisez attentivement les consignes indiquées sur les pages suivantes avant de commencer à enregistrer les clients même si vous avez déjà lu le processus auparavant.

ATTENTION --  ATTENTION  --  ATTENTION --  ATTENTION
 

 VEUILLEZ NOTER :
 
  • N'enregistrez personne sans son consentement. Une fois enregistrée, une famille ne peut pas être transférée à un autre organisme donneur. Vous pourriez créer une situation difficile pour cette famille ou l'organisme et pour vous-mêmes en essayant d'être bienveillant.
 
  • Clients de Moisson Montréal : Soumettez-nous simplement vos enregistrements par courriel selon nos consignes. Lorsque nous vous renvoyons le rapport, vous devez communiquer directement avec Moisson Montréal.
 
  • Nous vérifions uniquement les doublons d'enregistrement pour les bénéficiaires de PANIERS de Noël. S'il vous plaît N'ENVOYEZ PAS les noms de bénéficiaires pour le repas communautaire ou la fête de Noël de votre organisation.
 
  • Inscrivez les bénéficiaires seulement quand vous êtes certain d'avoir les fonds requis. En inscrivant un bénéficiaire sans être certain de pouvoir l'aider, vous risquez de le pénaliser lui et sa famille en l'empêchant de bénéficier de l'aide d'un autre organisme.
 

 

Notre service s'adresse seulement aux organismes.
Ne donnez pas notre nom ou notre numéro de téléphone aux bénéficiaires; nous ne pouvons pas les aider.
 
***Si nous recevons des listes non conformes
à nos protocoles et si leur traitement s'avère long ou complexe, nous nous réservons le droit
de les refuser ou de demander des frais additionnels.***

FONCTIONNEMENT 

À CHAQUE SAISON :


  • Inscrivez votre organisme comme client du Fichier en remplissant le formulaire d'inscription. Nous mettrons à jour et activerons votre dossier existant ou nous créerons un nouveau dossier si vous êtes un nouveau client. 

 Cliquez ici pour accéder au formulaire d'inscription d'organisme client. Si possible, veuillez vous inscrire AVANT le mi-octobre.

  • Payez les frais d'inscription de base qui s'élèvent à 50$ par an, au 1er novembre de chaque année (voir l'information ci-dessous).
  • Suivez les consignes du processus d'enregistrement et de soumission des inscriptions au Fichier, tel qu'indiqué sur les pages suivantes.
  • Soumettez vos inscriptions (adresses et noms), par courriel, dans le formulaire fourni. Suivez le lien ci-dessous pour télécharger ce formulaire.
  • Lisez attentivement le rapport qui vous sera retourné.
  • Faites le suivi des inscriptions incomplètes ou des doublons auprès de la famille et/ou de l'organisme en question.
  • Décidez quelles familles recevront un panier. Notez que notre travail n'est pas de vous dire qui vous devez aider, mais simplement de vous fournir l'information vous permettant de prendre une décision éclairée.

Frais

Faîtes-nous parvenir par courrier avant le 1er novembre le règlement des frais d'inscription qui s'élèvent à 50$ par an. Ce tarif couvre la vérification de 500 inscriptions ; si vous avez plus de 500 inscriptions à envoyer, veuillez consulter le tableau des frais ci-dessous.

 

Merci de nous faire parvenir un chèque à l'ordre du

Centre d'action bénévole de Montréal accompagnée de la mention « Fichier de Noël ».

Adresse postale :
Fichier de Noël, Centre d'action bénévole de Montréal
2015, rue Drummond, Suite 300
Montréal, QC H3G 1W7
 Téléphone : 514.842.3351, poste 223
 Nous vous remercions infiniment pour votre soutien.

 

Nous demandons aux organismes voulant nous soumettre plus de 500 noms de bénéficiaires de s'acquitter des frais additionnels détaillés ci-dessous : 

Nombre d'inscriptions à vérifier Supplément de 25 $ par tranche de 500 noms Total
1-500 		Inclus dans les frais d'inscription de 50 $
501-1000 25 $ 75 $
1001 -1500 25 $ 100 $
1501-2000 25 $ 125 $
  Supplément de 25 $ par tranche de 1000 noms  
2001-3000 25 $ 150 $
3001-4000 25 $ 175 $
4001-5000 25 $ 200 $
5001-6000 25 $ 225 $
6001-7000 25 $ 250 $
7001-8000 25 $ 275 $
8001-9000 25 $ 300 $
9001 - 10 000 25 $ 325 $
10 000+ 25 $ 350 $

 

  • Si vous ne connaissez pas le volume exact de noms que vous allez nous soumettre, vous pouvez payer uniquement les frais d'inscription de base avant le 1er novembre ; vous vous acquitterez des frais restants à réception de la facture que nous établirons à la fin de la période des Fêtes.
  • Si vous connaissez le volume de noms que vous allez nous soumettre, vous pouvez nous régler la totalité des frais avant le 1er novembre.

Cliquer ici pour télécharger le formulaire d'inscription des bénéficiaires

ainsi que

les consignes expliquant comment prendre/enregistrer et soumettre les inscriptions.