Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve)

Le Centre d'action bénévole de Montréal organisme communautaire situé dans le centre-ville de Montréal, fondé en 1937 et subventionné par Centraide du Grand Montréal.

Description du poste

Actif depuis 72 ans, le Centre d'action bénévole de Montréal est considéré comme une institution dans son milieu d'intervention et un pilier de l'action bénévole dans sa région. Sa mission est de promouvoir l'action bénévole. Celle-ci se décline de plusieurs façons : recrutement de bénévoles pour plus de 1 000 organismes communautaires, animation et création d'ateliers de formation, promotion du bénévolat auprès du grand public, soutien à un réseau de Popotes roulantes et de repas communautaires, etc.

Les principales tâches du titulaire du poste consisteront à soutenir administrativement les employés du Centre œuvrant dans ces différents types d'activités.

 

Responsabilités

Promotion de l'action bénévole :

  • veiller à l'organisation des salons du bénévolat, y compris le contrôle des inscriptions et confirmations, la perception des paiements, la coordination des aspects logistiques, les rappels aux participants, etc.;
  • organiser et coordonner la vente du matériel promotionnel aux organismes clients, notamment à l'occasion de la Semaine de l'action bénévole;
  • coordonner les envois postaux : gestion du logiciel d'adresses et de l'adresse générale courriel du Centre;
  • gérer le membership de la corporation.

Recrutement de bénévoles :

  • mettre à jour des informations dans la base de données des organismes recruteurs;
  • être disponible au besoin à titre de conseiller en placement ou réceptionniste;
  • entrer les nouvelles demandes dans la base de données au besoin.

Ateliers de formation :

  • coordonner les aspects logistiques, tels le contrôle des inscriptions, confirmations et rappels auprès des participants, perception des paiements, réservation de salle, production des documents, contrôle et production des certificats et attestations, organisation des repas s'il y a lieu;
  • assurer la mise à jour des renseignements affichés sur le site Internet.

Services alimentaires bénévoles :

  • mettre à jour des informations sur les groupes et les clients à l'aide d'un programme informatique;
  • jumeler clients et Popotes roulantes au besoin.


Qualités recherchées

  • polyvalence;
  • bilinguisme : facilité de communication en français et en anglais;
  • habilités en informatique;
  • sens des responsabilités;
  • sens de l'organisation;
  • connaissance du secteur communautaire francophone, anglophone, allophone;
  • capacité de bien communiquer avec les employés des organismes clients et les membres du public
  • capacité de travailler en équipe
  • patience et entregent avec des clients en perte d'autonomie

Conditions d'emploi : 26 heures par semaine au début avec possibilité de 32,5 heures par la suite. Taux horaire 16 $ indexé. REER collectif. Il y aura une période de probation de trois 3 mois.

Date limite pour postuler : le 6 juin 2009

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec astevens [at] cabm [dot] net (Alison Stevens) au 514.842.3351.

Veuillez postuler par astevens [at] cabm [dot] net (courriel) ou par voie postale.
Centre d'action bénévole de Montréal
2015, rue Drummond, bureau 300,
Montréal H3G 1W7
Site Web : cabm.net