Grille d'entretien pour l'évaluation des bénévoles

(Nom de l'organisme)


L'objectif principal de cette évaluation est de favoriser la communication entre les bénévoles et leurs responsables, afin d'évaluer la satisfaction au travail, le développement de nouvelles compétences et aptitudes, tant professionnelles que professionnelles et de revoir les attentes.

Cet entretien contribue également à clarifier les rôles, tâches et responsabilités des bénévoles et à identifier des besoins de formation et de perfectionnement.

Ces entretiens peuvent se faire une fois ou deux par an, selon les circonstances et sont planifiés par les responsables des bénévoles.

 

L'évaluation c'est l'occasion :

  • pour l'organisme, d'actualiser ses besoins en bénévoles et/ou de modifier certains postes pour l'atteinte optimale de ses objectifs et de la réalisation de sa mission. Un moment d'échange permettant aux responsables des bénévoles de connaître les attentes des bénévoles et de réévaluer leurs stratégies pour motiver, responsabiliser et valoriser l'engagement bénévole.
  • pour le bénévole, d'évaluer le développement de ses capacités, ses connaissances et ses aptitudes et de s'exprimer sur ses bons coups et les difficultés traversées, ainsi que des améliorations à apporter au service dans lequel il est engagé.

 

L'évaluation se veut un moment de réflexion et d'échanges entre les responsables et les bénévoles pour évaluer ce qui suit :

1. Le respect du Code d'éthique des bénévoles et des valeurs de l'organisme;
2. Le degré d'implication du ou de la bénévole dans les activités auxquelles il ou elle participe;
3. La capacité à travailler en équipe, s'il y a lieu;
4. La capacité de travailler de façon autonome.

L'évaluation permet également de mettre en valeur :

5. Le développement de nouvelles compétences et/ou aptitudes;
6. Les principales forces du ou de la bénévole;
7. Les points à améliorer;
8. La satisfaction au travail et les moyens pour y arriver.


Nom :__________________________________________
Période d'évaluation : _____________________________
Date de la dernière évaluation : _____________________

1. Respect du Code d'éthique des bénévoles et des valeurs de l'organisme
Passer en revue les éléments du Code d'éthique des bénévoles et évaluer leur mise en application.

Éléments               Insatisfaisant         À améliorer       Satisfaisant         Très satisfaisant
Les valeurs
Commentaires :
Les règles
Commentaires :


2. Degré d'implication
Voir ensemble les tâches du ou de la bénévole et les autres activités auxquelles il ou elle participe (les ateliers de formation par exemple).

Éléments            Insatisfaisant          À améliorer           Satisfaisant         Très satisfaisant
Les tâches
Commentaires :
Les activités
Commentaires :


3. Le travail en équipe
Évaluer ensemble comment le ou la bénévole contribue au bon climat de travail.

Éléments                                                   Insatisfaisant      À améliorer      Satisfaisant      Très satisfaisant
Travaille dans le respect des différences
Commentaires :
Appui les collègues dans leurs tâches
Commentaires :
Respecte les règles de fonctionnement
Commentaires :

4. Capacité de travailler de façon autonome

Éléments                                              Insatisfaisant      À améliorer      Satisfaisant     Très satisfaisant
Sait prendre des initiatives
Commentaires :
Peut travailler sans directives claires
Commentaires :

5. Développement de nouvelles compétences et/ou aptitudes

6. Principales forces

7. Points à améliorer

8. La satisfaction au travail et les moyens pour y arriver

 

 

 

9. Suggestions pour améliorer le Service des bénévoles