Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve bénévole pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la mise en place de processus administratifs essentiels au démarrage de notre OBNL. Votre aide sera précieuse pour structurer nos opérations et créer des outils qui faciliteront notre mission d’accompagnement des familles.

Missions :
- Mise en place de processus administratifs :
-- Développer des procédures pour le fonctionnement quotidien de l’organisation.
-- Créer des modèles de documents (rapports, lettres, etc.).

- Gestion de la documentation :
-- Organiser et classer les fichiers numériques et physiques.
-- Assurer le suivi des communications avec les partenaires et les donateurs.

- Support à la communication :
-- Aider à la rédaction de contenus pour les réseaux sociaux et les newsletters.
-- Contribuer à la planification et à la promotion d’événements.

- Création d’outils pratiques :
-- Participer à l’élaboration de ressources éducatives pour les familles.
-- Aider à la mise en place d’outils de suivi des bénéficiaires.


Compétences requises :
- Excellente organisation et gestion du temps.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Aptitude à travailler en équipe et à distance et à communiquer efficacement.

Qualités personnelles :
- Sensibilité aux enjeux liés à la prématurité et à l’accompagnement des familles.
- Esprit d’initiative et autonomie.

Conditions :
- Engagement : Flexible, idéalement quelques heures par semaine selon vos disponibilités.
- Lieu : Télétravail possible avec des réunions régulières en ligne.

Pourquoi devenir bénévole ?
Rejoindre Préma Bien-Être, c’est avoir l’opportunité de faire une différence significative dans la vie de familles confrontées à la prématurité. Vous contribuerez à la création d’un environnement de soutien qui pourra transformer des expériences difficiles en espoir et en rétablissement.

Type de bénévolat

Régulier , Ponctuel / court terme , À distance

Type d'activité

Activité administrative

Langue(s) que les bénévoles doivent maîtriser

Français et anglais

Avantages offerts aux bénévoles

le certitificat de reconnaissance , la lettre de référence sur demande

Groupe accépté d'un maximum de 5 personnes

Pour cette activité, mon organisme est en mesure d’accueillir des personnes :

Qui ont des heures de travaux compensatoires , Qui ont des heures de travaux communautaires

l'organisme est en mesure d'accepter

des bénévoles de 16 ans et + sans accompagnement

Pour cette activité ,l'organisme peut accueillir des familles avec enfants

NON

Pour cette activité, l'organisme est en mesure d'accueillir des bénévoles en situation

d'handicap moteur , d'handicap intellectuel

Durée de l'engagement

2 mois au moins

Préma Bien-Être