PRÉSENTATION DE L’ORGANISME
La Fondation Y des femmes de Montréal a été créée en 1995 et a pour mission d’assurer une source stable et continue de financement pour les programmes et services du Y des femmes de Montréal. Ainsi, elle contribue à appuyer financièrement le Y des femmes de Montréal, qui joue un rôle actif dans l’intégration socio-économique des filles et des femmes montréalaises.

La Fondation est à la recherche d’agent.es d’événement qui pourront assister avec diverses tâches lors de l’événement Le Prix Inspiratoinelle, le mercredi 18 septembre 2024. Le Prix Inspirationnelle met en lumière et récompense de jeunes femmes inspirantes dans différentes catégories, saluant ainsi leur leadership, leur réussite professionnelle et leur engagement auprès de la communauté dans leur domaine respectif. L’événement sera un cocktail de remise de prix et de réseautage, le thème : Éclats de lumière, histoires qui enflamment

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS POSSIBLES
• Accueil des invité.es : Les bénévoles peuvent être responsables de l’accueil des invité.e.s à leur arrivée, de la vérification des billets et de l’orientation vers les différentes zones de l’événement. Iels doivent s’assurer que les invité.e.s se sentent les bienvenu.e.s et bien informé.e.s dès leur arrivée.
• Gestion des stands : Iels peuvent aider à gérer les stands d’information, de vente ou de nourriture, en fournissant des informations aux participant.e.s et en s’assurant que tout se déroule sans accroc. Cela peut inclure la gestion des stocks (ou rupture d’un produit commanditaire) et la résolution des problèmes qui peuvent survenir (manque de glace pour vin blanc ou cidre, etc.).
• Support logistique : Les bénévoles peuvent être chargé.e.s de la mise en place et du démontage des installations, de la gestion des fournitures et de l’assistance technique pour les présentations ou les spectacles. Iels doivent s’assurer que tout le matériel nécessaire est en place et fonctionnel, et savent qui approcher (Kate ou Audrey-Lise) en cas de problème technique.
• Assistance aux participant.e.s : Les bénévoles peuvent offrir un soutien aux participant.e.s en répondant à leurs questions, en les aidant à trouver leur chemin et en s’assurant qu’iels passent un bon moment. Iels doivent être disponibles pour aider en cas de besoin et s’assurer que les participant.e.s se sentent bien pris en charge.
• Collecte de fonds : Iels peuvent aider à organiser et à superviser les activités de collecte de fonds, les tombolas. Iels doivent encourager les participant.e.s à participer et s’assurer que les activités se déroulent de manière fluide et équitable.

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES
SAVOIR-FAIRE
• Excellente compréhension du français à l’oral, bonne compréhension de l’anglais à l’oral, excellentes compétences relationnelles.

CONDITIONS DE BÉNÉVOLAT
• Date : mercredi 18 septembre
• Horaire : être disponible de 15h à 20h
• Lieu : 1355 boul. René-Lévesque Ouest, Montréal, QC, H3G 1T3

Compétences recherchées

Organisation d’événement , Milieu communautaire

Durée de l'engagement

Le jour de l’événement

Y des femmes de Montréal

Services et programmes sur mesure visant à soutenir le développement personnel et le leadership des femmes de tous les âges et de toutes origines.