Notre organisme, L’Hybridé, est à la recherche d’une personne bénévole organisée et polyvalente pour nous soutenir dans la gestion administrative de notre organisme communautaire.

Si vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et que vous avez un bon sens de l’organisation, nous serions enchanté.es de vous intégrer dans notre équipe. Vos responsabilités incluront des tâches administratives essentielles, dont, entre autres, la gestion des dossiers et le soutien à la logistique d’évènements. Venez apporter votre contribution et aider notre organisme à fonctionner de manière optimale et ainsi contribuer au soutien des personnes adoptées à l’international!

Tâches principales :
- Organisation et mise à jour des fichiers et des documents;
- Aide avec la gestion des courriels; tri, réponse et suivi des courriels reçus;
- Suivi des budgets : Assistance dans la gestion des finances, y compris la saisie des dépenses et des revenus;
- Contribution à la logistique d’événements : Support à la coordination d’événements, réservation de salles, gestion des inscriptions;
- Support administratif divers : Aide dans les tâches quotidiennes comme la photocopie, la numérisation;
- Mise à jour du membrariat : Assurer que les informations des membres soient à jour;

Profil recherché :
- Grande capacité d’organisation et d’attention aux détails;
- Fiabilité et engagement dans l’accomplissement des tâches confiées;
- Maîtrise des logiciels de bureautique comme Word et Excel;
- Respect de la confidentialité des informations sensibles;
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions;
- Bonne communication;
- Aptitude à s’adapter à différents types de tâches et de projets;
- Une sensibilité aux enjeux liés à l’adoption internationale est un atout.

Type de bénévolat

Régulier

Type d'activité

Activité administrative

Langue(s) que les bénévoles doivent maîtriser

Français , Français et anglais

Avantages offerts aux bénévoles

la formation et/ou supervision , la lettre de référence sur demande

l'organisme est en mesure d'accepter

des bénévoles de 16 ans et + sans accompagnement

Pour cette activité ,l'organisme peut accueillir des familles avec enfants

NON

Durée de l'engagement

Minimum 6 mois

L’Hybridé